文書の電子保存（請求書・契約書・領収書）｜CAPXLE株式会社
受け取った
データを、
引ける形で。
月 1,000 円従業員 10 名・書類 月 200 件の例（案）計算を見る
メールの添付、Web の画面、チャットの写真。受け取り方がばらばらの請求書・契約書・領収書を1か所に集め、日付・金額・取引先を読み取って台帳にし、条件で引けるようにします。電子帳簿保存法の要件のどこまでに対応しているかは、下の表で正直に示します。料金は使った分だけ（案）。
| 日付 | 取引先・種類 | 金額 |
|---|---|---|
| 10-01 | 株式会社サンプル商事 請求書・メール添付 PDF | 110,000 |
| 10-02 | 文具の通販サイト 領収書・Web の画面を保存 | 3,280 |
| 10-02 | 清掃の業務委託 契約書・capsign で締結 | 25,000 |
日付と金額は範囲で、2 つ以上の条件を組み合わせて引く形を予定しています。読み取りが不確かな所は空欄のまま「要確認」で残します。社名・金額は説明用の架空の値です。
3つの機能
集める・読む・しまうを1つの台帳に。発行の側は CAPSULE 請求書、契約の締結は CAPSULE 契約 とつながり、そこで出た・結んだ書類は自動でここに入る形にします（予定）。
専用のメールアドレスへの転送、チャットへの写真、PDF の一括の取り込み。送った請求書の控えも同じ台帳に入れます（予定）。
取引の日付・金額・取引先・書類の種類を読み取り、台帳の行にします。確かでない値は推測で埋めません（領収書の読み取りは当社の LINE bot で稼働中）。
元のデータはそのまま残し、日付・金額・取引先で引けるようにします。後から変えた・消した時は、その事実と内容を記録に残す形にします（予定）。
電子取引の保存の要件と、当社の対応の状況
国税庁の案内と e-Gov の条文で 2026年10月3日に確認した範囲です。電子取引（請求書・領収書・契約書などをデータでやり取りした場合）のデータは、令和6年1月から、要件に従ってデータのまま保存する必要があります。当社は、下の要件のうち未対応の物を「予定」と書きます。全部が揃い、提携の税理士の確認が済むまで「電帳法対応」とは言いません。
真実性（改ざんの防止）
次のいずれか：タイムスタンプを付ける／訂正・削除の履歴が残るシステム（または訂正・削除ができないシステム）で授受・保存する／不当な訂正削除の防止に関する事務処理規程を定めて守る。
当社：文書のハッシュで書き換えを検知する仕組みは、電子契約 capsign で社内で試験中。履歴の残る保存とタイムスタンプは予定。事務処理規程は、国税庁が公表しているサンプルを御社の名で定めていただく形をご案内します。
予定可視性（見られる）
ディスプレイ・プリンタと、その操作説明書などを備え付け、データを画面と紙に速やかに出せること。
当社：ブラウザで画面に出し、印刷できる形にします。システムの操作説明書は、提供の開始までに用意します。
予定検索（引ける）
取引年月日その他の日付・取引金額・取引先で検索できること。日付と金額は範囲を指定でき、2 つ以上の項目を組み合わせられること。
当社：3 つの項目の読み取りと台帳は、領収書で稼働中の部品を広げる予定。範囲・組み合わせの検索の画面は予定。
予定検索の要件が要らない場合
国税庁の案内（令和5年12月）では、2 課税年度前の売上高が 5,000万円以下の方、または電子取引データをプリントアウトして日付及び取引先ごとに整理している方は、税務調査の際のデータの「ダウンロードの求め」に応じられるようにしていれば、検索の要件は不要とされています。また、要件どおりに保存できなかったことに税務署長が相当の理由があると認め、ダウンロードの求めと、プリントアウトした書面の提示・提出の求めに応じられる場合は、データを保存しておくだけでよいとされています（猶予措置）。
当社の扱い：御社がどれに当たるかは、顧問の税理士の判断です。当社はダウンロード（CSV と元のデータの一括の書き出し）を、検索の画面より先に作ります（予定）。
出典：国税庁「令和６年１月からの電子取引データの保存方法」（令和5年12月）・国税庁「電子取引データの保存方法」・国税庁 電子帳簿等保存制度特設サイト・e-Gov 電子帳簿保存法（第7条）・同法施行規則（第4条）
いま動く物と、予定
「稼働中」「社内で試験中」は当社で実際に動いている物、「予定」はまだ作っていない物です。このサービスとして契約している社外のお客様は 0 社です。
- 領収書の写真の読み取り
当社の LINE bot で、写真から日付・金額・店を読んで記録する部分が動いています。
稼働中 - 書き換えの検知
文書のハッシュと記録をつないで、1 文字の変更も検知する仕組み（電子契約 capsign）。
社内で試験中 - 会計の3点の突き合わせ
請求書・入出金・帳簿を突き合わせる当社の会計の仕組みに、保存した書類を渡す形。
予定 - メール転送・PDF の一括の取り込み
請求書・契約書の PDF からの読み取りと、専用のアドレスへの転送の受け口。
予定 - 範囲と組み合わせの検索・ダウンロード
日付・金額の範囲、2 つ以上の条件の組み合わせ、CSV と元のデータの一括の書き出し。
予定 - タイムスタンプ・訂正削除の履歴
外部の時刻認証の付与と、変えた・消した事実と内容の記録。
予定 - 税理士の確認
要件への当てはめは、提携の税理士の確認の前です。
確定前
使った分だけ案
チャージ式のクレジット（1クレジット＝1円・税別）。チャージした分から、使った分だけ減ります。席料・人数の課金・初期費用はありません。数字はすべて案です。
単価＝当社が外に払う実費（AI の利用料など）の 2 倍。端数は 1 回ごとに切り上げず、月末に合算して切り上げます（全サイト共通）。
1,000 クレジット（箱代）。使わない月も、サーバーと保管の分としてかかります。保管は 10GB まで、条件での検索と閲覧はこの中に含みます（案）。最低額は 1 社に 1 つで、サービスごとではありません。当社の全サービスで使った分の合計が 1,000 に満たない月は 1,000、超えた月は使った分だけで、上乗せはしません。
500 クレジット無料（試す分）。
チャージ・付与から 6 か月。過ぎた分は失効します。
会社ごとに「月 ◯円まで」を決められ、超えたら読み取りが止まります。保管済みのデータの閲覧と書き出しは止めません。
1 回あたりの目安
| 操作 | 1 回あたりの目安クレジット | 根拠（推計） |
|---|---|---|
| 保管・閲覧・条件での検索・書き出し | 0（最低額に込み） | AI を使わない |
| PDF 1 件の取り込み（2 ページまで） | 0.93 | 入力 約 2,500・出力 約 300 トークン ⇒ 実費 約 0.465円 × 2 |
| 紙の写真 1 枚の読み取り | 0.70 | 入力 約 1,500・出力 約 300 トークン ⇒ 実費 約 0.35円 × 2 |
| 言葉での検索 1 回 | 0.70 | 入力 約 2,000・出力 約 200 トークン ⇒ 実費 約 0.35円 × 2 |
| タイムスタンプ 1 件 | 確定前 | 外部の時刻認証の事業者を決めた後、その実費の 2 倍で示す（予定） |
実費の根拠：Gemini API 料金（Flash 系 入力 $0.75・出力 $3.75／100万トークン・2026年10月3日に確認）、1ドル＝155円で換算。1 回のトークン量は推計で、書類のページ数で増減します。Google は Gemini の単価を 2027年1月1日から改定（Flash 系は倍。Live の音声は改定の表示がなく据え置き・2026年10月4日確認）すると公表しています。外に出す価格は 2027 年の単価で設定し、改定する時は前もってお知らせします（案）。
例
同じ使い方をした時の月額の比較（説明用の計算・税別）。他社は公式ページの料金、当社は案です。
想定：従業員 10 名・月に保存する書類 200 件（受け取った請求書 120・領収書の写真 50・契約書 10・送った請求書の控え 20）・言葉での検索 月 30 回。
| PDF 150 件 × 0.93 | 139.5 |
|---|---|
| 写真 50 枚 × 0.70 | 35 |
| 言葉での検索 30 回 × 0.70 | 21 |
| 使った分の合計（月末に切り上げ） | 196 |
| 最低額 1,000 に届かないので | 1,000円 |
| MF クラウドBox ビジネス 件数無制限（スモールは 1,000 件まで） | 6,480円 |
|---|---|
| freee会計 スターター 会計ソフト込み＋従量課金 | 5,480円〜 |
| SVF Archiver Cloud Entry 10 名・初期費用 200,000円 別 | 35,000円 |
安くならない条件・比べる時の注意：他社は電子帳簿保存法の要件を満たす形で稼働中で、MF・freee は会計ソフトの機能も含みます。当社は要件の多くが予定で、今すぐ要件どおりの保存が要る会社は他社を選ぶべきです。書類が月 1,000 件を超えると、読み取りだけで 1,000 クレジットを超えます。
当社の成果報酬型 AI（CAPSULE CONSULTING） を併せてご契約の場合に限り、年度末に、その年度の成果報酬の請求額から、その年度にお支払いの CAPSULE 電子保存 の料金を差し引きます。成果報酬が料金以上の年は実質0円、少ない年は成果報酬の額まで、0円の年は差し引きなし。単独のご契約は上の料金どおりです。条件は確定前です（弁護士の確認待ち）。
他社の料金
文書の電子保存は、会計ソフトのプランに含まれる形と、文書管理として人数で決まる形があります。各社の公式ページの表示です（2026年10月3日に確認・特記の無い物は税抜）。
| サービス | 月額 | 課金の単位 | 備考 |
|---|---|---|---|
| マネーフォワード クラウドBox（法人） | 2,480円 / 4,480円 / 6,480円 | プラン（ひとり法人／スモールビジネス／ビジネス） | 年払いの月額。月払いは 3,980〜7,980円。前 2 つは 1,000 件まで |
| freee会計（法人）スターター | 5,480円＋従量課金 | プラン＋人数・従量 | 年払いの月額。書類の電子化は利用無制限と表示 |
| SVF Archiver Cloud（旧 invoiceAgent 文書管理）Entry | 35,000円 / 10 名 | ユーザー・容量 | 初期費用 200,000円・年間契約 |
| DocuWorks Cloud | 現行の公式価格は確認できず | ユーザー | 2022年の提供開始時の報道で 1 ユーザー 1,200円 / 月（税別） |
| CAPSULE 電子保存（案） | 使った分（月 1,000 円に満たない月は 1,000 円・1 社に 1 つ） | 読み取った件数 | 人数で増えない・電帳法の要件は予定を含む |
出典（2026年10月3日に確認）：マネーフォワード クラウドBox 料金・freee会計 法人向け料金・SVF Archiver（ウイングアーク１ｓｔ）・DocuWorks Cloud は IT Leaders（2022年）の報道で、公式の現行の価格表は未確認。各社は稼働中のサービスです。当社の行は案と予定です。
よくある質問
「使った分だけ」は、どう請求されますか
先にクレジット（1クレジット＝1円・税別）をチャージし、AI を使った操作の分だけ減ります。単価は当社が外に払う実費の 2 倍、月の最低額は 1,000 クレジット（箱代）、初回 500 クレジット無料、会社ごとに月の上限を決められます。人数・席の料金はありません（すべて案）。
電子帳簿保存法に対応していますか
まだ「対応」とは言いません。要件（02 の節）のうち、真実性・可視性・検索の部品は予定を含みます。全部が揃い、提携の税理士の確認が済んだ後に書きます。
紙で受け取った書類（スキャナ保存）も対象ですか
このページはデータで受け取った書類（電子取引）の保存の話です。紙をスキャンして紙を捨てる「スキャナ保存」は別の要件があり、当社はまだ扱いません（予定も確定前）。
今の会計ソフトのファイルボックスと何が違いますか
会計ソフトを変えずに、請求書・契約書・領収書を1か所に集めて引ける形にする点です。会計ソフトの中に既に要件どおりの保存がある会社は、そちらで足ります。
クレジットの有効期限が 6 か月なのはなぜですか
前払いのクレジットを、資金決済法 第4条第2号・同法施行令 第4条第2項（発行の日から 6 か月以内に限り使える物は適用除外）の範囲に収める設計にしているためです（確定前）。
解約したら保存したデータはどうなりますか
元のデータと台帳（CSV）を一括で書き出してお渡しします（予定）。保存の義務は御社に残るため、書き出したデータの保管は御社で続けていただきます。
今、使っている会社はありますか
このサービスとしては社外のお客様 0 社です。領収書の読み取りは当社の LINE bot で稼働中、書き換えの検知は社内で試験中、その他は予定です。
AI の単価は変わりますか
AI の単価は改定されることがあります（Google は Gemini Flash の単価を 2027-01-01 から改定と公表）。改定する時は、前もってこのページでお知らせします（案）。
申し込み・支払い・クレジットの共通の質問は 共通の FAQ にまとめています（全サービス共通・モック）。